为您找到与wps office 备份相关的共200个结果:
概要:做好页面编排的工作,遵循"纸张类型"→"纸张边距"→"版面"→"页眉页脚"的原则。
写文章需要打草稿或腹稿,拟好文章的框架结构,页面设置也是这样,在动手编辑文档之前,不妨先编好页面的框架构造。这项工作在平常看似画蛇添足,但在排版打印时却显得尤为重要!
闲话少说,转入正题,看似普通的"页面",其实由很多元素构成。
一张标准的竖排双栏A4纸页面,即21*29.7cm大小的页面。页面中四条虚线分别是上、下、左、右边距,也就是说,这是打印时留空的地方,即"不可使用区域"。在输入文字时,这部分区域是无法输入的。但有两个地方例外,即上、下边距内允许页眉与页脚的存在。当然,页眉与页脚是需要特殊定义的,无法直接输入。页面中"可使用的区域"分为两栏,两栏之中有一小片空白区域,这部分是分隔两栏之用的,是"可使用区域"之中的"不可使用区域"。
在WPS Office中,进行页面设置须做如下操作:打开[文件]菜单,选择[页面设置],出现这个画面:
"页面边距"即刚才所说的四条虚线,只不过在此将之量化了,改动数值就可以精确调整上、下、左、右边距,默认的单位为"毫米",当然,可以下拉更改为"厘米"。右边有个选项"左右页边距对称",这是干什么用的呢?呵呵,当你想在同一张纸上双面打印,且打算装订成册时,应该考虑使用该选项,因为这样可避免装订不对称的问题。
再看"纸张类型"标签,如图,在"纸张规格"中可下拉选择固定大小的纸张,常见的即为A4规格的纸张,也是软件默认的纸张;在"纸张大小"中对应显示所选规格纸张的宽高。"稿纸方式"最值一提,有多种规格的"稿纸"任你选择,确认后页面就当作"稿纸"使用了,一个文字占一格,直接输入即可。如果遇到使用稿纸的场合,可就显得非常方便了。
注意:如果选择了稿纸方式,"版面"标签项会自动失效。
接下来打开"版面"标签,这儿主就是分栏的问题,欲分几栏在"分栏数"中直接输入便可。为了更好的间隔栏与栏之间的内容,可以在"分栏线"考虑使用合适的"线型"。"版式选择"很重要,它决定主要的版面编排模式,分为"横排"、"竖排: 右->左"、"竖排: 左->右"三种。"横排"是默认的版式,不必多说。
点击"页眉页脚"标签,这里就是设置页眉页脚的边距,与页面边距的设置差不多。有二点需要注意,当编排一些特殊稿件(如书稿)的时候,左右页会出现页眉页脚不一致的情况,此时需将"左右页内容不同"选中;其次,如果首页不需要显示页眉与页脚,必须将图中"显示"一栏中的内容全选。事实上这种情况经常遇到,比如编排书稿或简历,第一页作为封面的时候,根本无须显示页眉与页脚。
注意:页眉与页脚不可以在文档中直接输入,必须通过打开菜单"插入"→"页眉"或"页脚"插入。
经过上文的逐步讲解,现在你该页面设置的方法了吧?比较合理的步骤是先选择"纸张类型",其次是设置"纸张边距",再次是设定"版面",最后再考虑"页眉页脚"。
了解页面设置,是文字处理必不可少的基础知识。了解页面设置,也就了解了整个版面编排的结构,可以在排版时少走许多弯路。
浏览量:2
下载量:0
时间:
WPS会自动对正在编辑的文件进行备份,防止忘记保存,但是怎样设置这项功能呢?接下来由读文网小编为大家推荐WPS自动备份功能怎样使用,希望对你有所帮助!
1、打开WPS,点击菜单中的【工具】-->【备份管理】
2、在WPS界面右边会弹出备份管理界面,即可对备份文件进行操作,如图所示:
3、接着,打开【工具】-->【选项】
4、在弹出的方框中,点击【常规与保存】,可对备份功能进行设置。
5、如不需要备份文件,将恢复选项中的勾勾去掉,点击确定即可。
浏览量:2
下载量:0
时间:
文档断个电就不见了?不要抓狂了,小编教你用文档take 2。下面是WPS恢复文档备份的技巧,希望读文网小编整理的对你有用,欢迎阅读:
1、系统抽筋了、跳闸断电了,编辑的内容不见了怎么办?砸电脑也没用,最新版的WPS有崩溃恢复功能。也可以点击左上角“WPS文字”- 备份管理 找找历史文档。
2、WPS默认备份间隔为10分钟,如果你打字每分钟超150,嫌间隔太长,可缩短一下时间间隔。(左上角“WPS文字-选项-常规与保存-恢复选项”)
3、还觉得不够安全,想在不同的电脑上都看到备份文档吗?在“办公空间”选项卡下,登录你的快盘账号,再开启“自动备份”,这时文档便签会变成绿色,你的文档每一次保存,都会对应的在云端快盘生成一个备份文档。这样无论你到哪里,都能看到不同时期保存下来的备份。
具体操作请看:
浏览量:1
下载量:0
时间:
金山WPS团队为WPS加入了自动备份功能,这样大家在写文章或论文出现突然断电或异常关机的意外情况就可以还原没有被保存的文件,以此恢复以前的文件或异常未保存的文件,那么要怎么使用呢?下面下编来告诉你吧。
首先需要先打开wps,然后点击左上角的文件,从菜单栏中找到备份与恢复,然后点击它,能够打开备份工具窗口,进入工具-选项-常规与保存,设置自动备份时间间隔以及文件默认保存格式,定时备份无论计算机是不是发生异常都定时进行备份,个人推荐使用定时备份;
浏览量:2
下载量:0
时间:
wps是很多人使用的一款文字编辑软件,当我们使用wps文字编辑的时候,如果想设置或者修改一下备份功能,那该怎么做了?下面小编来告诉你吧。
先启动wps,如下图。这时你可以任意打开一个文档,也可以选择新建一个文档。
这时,再次选择左上角的wps,如下图,在弹出的下拉菜单中选择“工具”,再选择“选项”。
为什么非要先选择打开一个文档,或者新建一个文档呢?为什么不直接进行上一步操作呢?如下图,当我们直接选择“工具”——“选项”时,发现,“选项”根本无法选中。
接下来会出现“选项”的对话框,如下图所示,点击左上角的“常规与保存”。
这时,你就可以根据自己的需要设置定时备份了,同时了,你也可以根据个人的需要设置一下你在使用wps编辑文字的时候,是选择智能备份,还是定时备份。
浏览量:2
下载量:0
时间:
几步教大家如何用WPS文档自动备份功能!
第一步:打开wps,点击菜单中的【工具】-->【备份管理】
第二步:在wps界面右边会弹出备份管理界面,即可对备份文件进行操作,如图所示:
第三步:接着,打开【工具】-->【选项】
第四步:在弹出的方框中,点击【常规与保存】,可对备份功能进行设置。
浏览量:6
下载量:0
时间:
有些用户反映说还不适应WPS 2012版的新界面,没有关系,你也可以自己更改界面风格,具体步骤可以看下面详解。
WPS Office 2012遵循Windows 7主流设计风格的2012新界面,赋予你焕然一新的视觉享受。WPS 2012充分尊重用户的选择与喜好,提供双界面切换,用户可以无障碍的在新界面与经典界面之间转换,选择符合自己使用习惯、提高工作效率的界面风格与交互模式。让老用户得以保留长期积累的习惯和认知,同时能以最小学习成本去适应和接受新的界面与体验。
经典风格界面
2012风格界面
下面以WPS文字为例,具体的更改方法如下:
从WIN7界面转换到经典风格
方法一:单击界面右上角“更改界面”按钮。
打开一“更改界面”对话框,选择“经典界面”。
单击“确定”按钮退出对话框。这时候WPS文字界面是不是还没有变成经典界面?不要着急,关闭软件,再次启动软件就会发现软件的界面已经转换成经典风格了。
方法二:单击界面左上角的“WPS文字2012”图标,在打开的下拉菜单中选择“更改界面”,同样可以打开“更改界面”对话框,“确定”之后,重新启动软件即可。
从经典风格转换到Win7界面
单击“工具”-“更改界面”命令。
打开一“更改界面”对话框,选择“2012风格”界面,如图所示。
经典风格至Win7风格
单击“确定”按钮退出对话框。关闭软件,再次启动软件就会发现软件的界面已经转换成Win7界面了。
WPS Office 2012的界面切换功能为不同使用习惯的用户带来了极大的便利。另外,WPS Office 2012深度兼容微软Office 各个版本(微软Office 2003到2010),与微软Office实现文件读写双向兼容的同时,在界面风格和应用习惯上都与微软Office完全兼容,用户无需学习就可直接上手。
浏览量:2
下载量:0
时间:
WPS加入了自动备份功能,以此恢复以前的文件或异常未保存的文件,但是很多朋友都不知道这个备份在哪里,下面读文网小编为大家介绍如何管理备份
方法/步骤
点击WPS菜单-备份管理,可以打开备份工具窗口
点击各种备份文件都在这里哦,打开自动备份路径
小编是Windows 8.1操作系统,这边的备份路径是:C:UsersLosAppDataRoamingkingsoftoffice6ackup
文字默认保存为wps格式,表格默认保存为et格式,演示默认保存为dps格式
也可以进入工具-选项-常规与保存,设置自动备份时间间隔以及文件默认保存格式
WPS智能备份与WPS定时备份是有区别的,智能备份是当软件崩溃或异常退出关闭时进行备份,因此您可以在计算机崩溃,死机后重新启动找回文件,但是平时计算机或WPS没有发生异常就不会备份,如果您没有手动保存那么也就不能找回文件
而定时备份不管计算机是否发生异常都定时进行备份,个人推荐使用定时备份
可以为保存的文件选择默认生成格式,低版本的可能打不开高版本的,比如WPS后缀文件在Word2003上可能无法打开,可以通过在其他电脑使用WPS将该WPS文件另存为Microsoft word 97/2000/XP/2003 doc文件
本次教程就到这里,希望能帮到大家~
浏览量:3
下载量:0
时间:
办公套件里面怎么能少了PPT的软件呢?今天读文网小编为大家介绍如何使用wps制作PPT。
方法/步骤
1.到金山的wps官方网站下载wps套件,并且安装
2.安装完毕,打开wps演示
3.点击右上角的“新建空白文档”
4.可以看到我们新建了一个新的ppt
5.点击菜单栏上的“文本框”按钮,在ppt上拖曳,可以创建一个新的文本框
6.在里面可以键入文字
7.点击菜单栏的“形状”,可以看到可以添加很多自定义的形状
8.一个简易的ppt页面就做成了
9.点击“开始”--“从当前开始”,即可全屏放映
10.点击左上角--文件--另存为,可以保存ppt,最好保存成ppt文件,防止出错
浏览量:4
下载量:0
时间:
金山WPS office办公软件提供给我们一种新的文档备份管理功能,具体如何使用这个备份管理功能呢?通过备份管理功能,我们不必要再担心自己的文档丢失或者是在没有保存的情况下,文档的数据不能恢复的问题,这里,读文网小编将向大家详细讲解一下怎么使用WPS的备份管理功能。
wps表格怎么备份管理
1.首先,我们运行WPS办公套装软件,这里我们可以直接打开WPS 文字处理软件,然后在文字处理软件里面,我们选择“办公空间”这一模块。
2.然后,从图片中我们可以清楚地看到,有一个“开启自动备份”的功能,然后我们点击这个功能,来开启自动备份功能。然后我们会看到软件的提示,要求我们使用“快盘”软件,接下来,那么我们就安装金山快盘软件。
3.安装完成金山快盘软件后,需要我们使用账号登陆软件,具体的账号,我们可以注册并登陆,一切都完成之后,我们继续点击“开启备份管理”功能。
4.然后此时软件提示我们这个功能已经可以正常使用,我们这里尝试编辑一个文档,然后在保存文件后,打开“浏览文件保险箱”这个功能。
5.接下来,我们可以很清楚的看到文件保险箱里面有我们刚刚创建的文件,软件已经帮助我们对这个文档进行了备份操作,就算本地文件丢失了,我们依然可以从云端找到我们备份过的文件。
6.打开快盘软件,我们可以很清楚的看到里面已经有我们的备份过的文档了,需要我们注意的是,开启自动备份功能,需要我们在每次创建一个新的文档时都需要自己手动操作一遍,不然我们可能不一定就会看到备份过的文档。
看了wps表格怎么备份管理的人还看:
浏览量:3
下载量:0
时间:
如何使用wps office去制作一个ppt呢?下面读文网小编就为你提供wps office如何制作ppt的方法啦!
wps office制作ppt的方法:
1.到金山的wps官方网站下载wps套件,并且安装
2.安装完毕,打开wps演示
3.点击右上角的“新建空白文档”
4.可以看到我们新建了一个新的ppt
5.点击菜单栏上的“文本框”按钮,在ppt上拖曳,可以创建一个新的文本框
6.在里面可以键入文字
7.点击菜单栏的“形状”,可以看到可以添加很多自定义的形状
8.一个简易的ppt页面就做成了
9.点击“开始”--“从当前开始”,即可全屏放映
10.点击左上角--文件--另存为,可以保存ppt,最好保存成ppt文件,防止出错
浏览量:4
下载量:0
时间:
如何使用wps offiice 去制作一个ppt呢?下面读文网小编就为你提供wps office如何做ppt的方法啦!
wps office做ppt的方法:
1.到金山的wps官方网站下载wps套件,并且安装
2.安装完毕,打开wps演示
3.点击右上角的“新建空白文档”
4.可以看到我们新建了一个新的ppt
5.点击菜单栏上的“文本框”按钮,在ppt上拖曳,可以创建一个新的文本框
6.在里面可以键入文字
7.点击菜单栏的“形状”,可以看到可以添加很多自定义的形状
8.一个简易的ppt页面就做成了
9.点击“开始”--“从当前开始”,即可全屏放映
10.点击左上角--文件--另存为,可以保存ppt,最好保存成ppt文件,防止出错
浏览量:3
下载量:0
时间:
wps表格在生活学习中起到越来越重要的作用,下面读文网小编就为你介绍wps表格如何设置自动备份文件的方法啦!!
wps表格设置自动备份文件的方法:
首先,打开表格,点击表头的wps表格字样,然后选择工具——选项,如下图
然后,在打开的选项对话框中选择常规与保存——恢复选项——定是备份,时间间隔,这里一般设置为一分钟保存一次就好,如下图
此外,在下图 路径中我们还可以设置它的默认储存路径,这样找起来更方便
最后,要说的是,如果是特别重要的文件,还可以勾选下面选框,使得文件第一次就备份,防止以后损坏或丢失
浏览量:7
下载量:0
时间:
使用wps office制作ppt,你知道怎么做吗?下面读文网小编就为你介绍wps office怎么制作ppt的方法啦!
wps office制作ppt的方法:
1.到金山的wps官方网站下载wps套件,并且安装
2.安装完毕,打开wps演示
3.点击右上角的“新建空白文档”
4.可以看到我们新建了一个新的ppt
5.点击菜单栏上的“文本框”按钮,在ppt上拖曳,可以创建一个新的文本框
6.在里面可以键入文字
7.点击菜单栏的“形状”,可以看到可以添加很多自定义的形状
8.一个简易的ppt页面就做成了
9.点击“开始”--“从当前开始”,即可全屏放映
10.点击左上角--文件--另存为,可以保存ppt,最好保存成ppt文件,防止出错
浏览量:3
下载量:0
时间:
对于wps幻灯片的制作,要怎么将幻灯片文档转换成office文档格式的呢?下面读文网小编就为你介绍wpsppt如何转换成office文档的方法啦!
wpsppt如何转换成office文档的方法:
方法一:最慢的方法,就是我们一章一章的复制粘贴了,我们首先点击打开我们需要的ppt文件
打开以后,我们点击上面的大纲模式。
点击大纲模式以后,我们会看到已经发生了变化,没有背景了,剩下的都是文字了,我们直接全部复制就可以了。
第二种:方便快捷的方法,我们点击wps演示按钮
然后我们点击以后,在菜单中选择另存为,然后再后面找到直接转换成wps文档。
然后再出来的设置中我们选择我们要转换的界面 是全部还是当前,也可以自己写哪几页,进行转换。然后点击确定
点击确定以后,我们会出来保存的界面,一般选择保存的都是桌面上,我们点击桌面,然后保存。
这时候我们就会看到转换的进度条了,等到转换完成,就可以直接打开了。
浏览量:14
下载量:0
时间:
在制作wps文档的时候,怎么去设置备份文档呢?下面读文网小编就为你提供wps如何设置备份文档的方法啦!
wps设置备份文档的方法:
但自动备份是有时间设定的,不会全都保存。那么我们只能通过设置自动备份的时间。点击主菜单——右下角的“选项”
也可以通过点主菜单右边的倒三角——工具——选项(这个打开方式比较适合以前版本没有主菜单键的)
在弹出的“选项”对话框,点左边栏的“常规与保存”,我这里默认的是“智能备份”。对于经常写写停停的还是用智能备份好点
这里我们选择定时备份,默认是10分钟,太长了,10分钟可以发生很多事的
这里我们保守点5分钟吧(你可以设置更短时间,最短是1分钟),设置完点确定就可以了。
浏览量:3
下载量:0
时间:
为了预防特殊情况的发生,我们得备份好文档,你知道怎么设置吗?下面读文网小编就为你介绍wps文档怎么设置备份的方法啦!
wps文档设置备份的方法:
但自动备份是有时间设定的,不会全都保存。那么我们只能通过设置自动备份的时间。点击主菜单——右下角的“选项”
也可以通过点主菜单右边的倒三角——工具——选项(这个打开方式比较适合以前版本没有主菜单键的)
在弹出的“选项”对话框,点左边栏的“常规与保存”,我这里默认的是“智能备份”。对于经常写写停停的还是用智能备份好点
这里我们选择定时备份,默认是10分钟,太长了,10分钟可以发生很多事的
这里我们保守点5分钟吧(你可以设置更短时间,最短是1分钟),设置完点确定就可以了。
浏览量:4
下载量:0
时间:
在制作wps表格的时候,要怎么设置表格自动备份呢?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎么设置自动备份的方法啦!
wps表格设置自动备份的方法:
打开wps表格。
进入表格后,我们双击上方的“wps表格”。
双击打开后的选项里,我们找到且点击‘选项“。
进入选项窗口后,我们打开’常规与保存”。
在常规与保存项的右侧,我们√选“定时备份,时间间隔”。
最后在它的后面,我们输入数字即进行保存时间设置。
浏览量:3
下载量:0
时间: